روش های فشرده سازی در زمانبندی 

Crashing vs Fast Tracking: Project Management Techniques for Schedule Compression

Working on the multiple projects Project Managers frequently face the most ‘popular’ issue — the project falls behind schedule and implications may be severe. There different approaches to get your project back on track, but hereafter we would discuss just two of them which in my opinion are the most appropriate from the standardized PMI’s methodology

دلايل بسياری وجود دارد که شما بخواهيد برنامه زمانبندی را فشرده سازی کنيد. يک دليل ممکن است اين باشد
که پروژه شما از برنامه عقب باشد،و شما به هر دری می زنيد تا پروژه خود را به مسير خود بازگردانيد و دليل ديگر
می تواند اين باشد که شما قصد داشته باشيد مدت زمان پروژه را کوتاه تر کنيد، هرچند پروژه شما طبق برنامه ی
اوليه پيش رفته باشد.
تأخیر در پروژه دلایل مختلفی می تواند داشته باشد:
1- زمانبندی که واقع بينانه نباشد
2- عدم دريافت به موقع منابع برنامه ريزی شده
3- وقوع اتفاق پيش بينی نشده
4- شرايط Force Majeure
گاهی هم شما انحراف از برنامه ندارید اما می خواهید زمانبندی را فشرده کنید:
1- مشتری (کارفرما) از شما می خواهد پروژه زودتر به پايان برسد.
2- شما با تکميل زودتر پروژه فرصتی برای دريافت پروژه ی ديگری بدست می آوريد.

استفاده از  تکنيک های فشرده سازی زمانبندی برای بازگرداندن پروژه به برنامه و يا کوتاه کردن زمان آن

دو روش در استاندارد PMBOK در بخش Schedule Management وجود دارد :
1 - Crashing خرد کردن-موازنه زمان و هزینه:
2 - Fast Tracking پیگیری سریع: (هم پوشانی کردن)

Crashing and fast-tracking are techniques dedicated to reduce the duration of a project while preserving its scope constraint

?How to Crash the Schedule

If the previous technique is not able to get the project back on track, crashing can be applied. Usage of crashing involves extra resources and leads to change of planned costs so that PM with the team and key stakeholders should review what activities lead to a bigger time savings with the smaller increase in budget

Classical examples of crashing technique are: allowing overtime, adding more resources, introducing monetary incentives for team members. But crashing can be considered as correct approach only if the additional resources will actually achieve completing the project in time

===============================================================================


??Why Fast tracking

Fast tracking is a simple and reliable way to compress schedule by rearranging activities so that tasks which have been planned to perform sequentially according to the initial schedule are done in parallel. In this case, the project team saves a lot of time splitting the work instead of waiting for the tasks to be done one by one. Project Manager (PM) reviews the critical path of the project to grasp which sequential activities can be performed in parallel or partially in parallel to each other

Although, fast-tracking is a powerful technique it has a substantial weakness as not all activities can be done in parallel. On the other hand, it should always be considered fist since fast tracking does not require additional budget

===============================================================================

تفاوت های Fast Tracking و Crashing

1- در Fast Tracking فعاليت ها دوباره برنامه ريزی می شوند تا بصورت موازی اجرا شوند، در حاليکه که
در Crashing شما منابع را افزايش می دهيد تا فعاليت ها زودتر تکميل گردند.
2- Fast Tracking هزينه ی اضافی در بر ندارد؛ اما Crashing برای شما هزينه در پی خواهد داشت.
3- Fast Tracking ريسک را افزايش می دهد؛ با اين حال Crashing افزايش قابل توجهی در ريسک ايجاد نمی کند.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

: SUmmary & Conclusion

:In summary, the differences between fast tracking vs crashing are

Fast tracking involves the performance of activities in parallel, whereas crashing involves the addition of resources to a project

In fast tracking, there is increased risk, whereas in crashing there is increased cost

To sum up, both fast-tracking and crashing are schedule compression techniques that enable PM to cut down the duration of the project. Although fast-tracking goes into the battle first since it does not involve any cost, PM should remember that at the same time it increases risks. Crashing does not bring so much risk, but it takes some time for new resources to settle down and increases cost. In any case, it is important to check the critical path instantly, because changes to the duration of the planned activities may change it dramatically and another task can appear on the team’s way

جالبه بدانید بخشی از این عملیات فشرده سازی را باید در نرم افزار MSP یا P6 و بخش دیگر را بصورت اجرایی پیاده سازی و اجرا کنید.

پس روش های کاهش مدت زمان (فشرده سازی) فعالیت ها میشه:

1- کاهش مدت زمان فعالیت ها از طریق افزایش تعداد یا کارایی منابع (Crashing) یا تغییر در تقویم کاری ( باید در واقعیت اینکارو برای عملیات اجرایی انجام بدیم. مثلا بجای 1 بیل مکانیکی از 3 بیل مکانیکی استفاده کنیم. استفاده و بکار گیری 20 نفر بجای استفاده از 10 نفر نیرو در جبهه کاری که در مسیر بحرانی است، 

2- انجام فعالیت ها به صورت موازی (Fast Tracking) از طریق تغییر نوع روابط وابستگی (FS, SS, FF, SF) یا میزان هم پوشانی بین فعالیت ها (Lag)

مثال آخر  از پروژه خودم : توی یه پروژه یک پیمانکار زمان یک ساله برای انجام کار داده بود. از طرفی مطمئن نبودیم پیمانکار از نظر اجرایی بتونه کار رو تمام کنه. زمانبندی تعهدی که داشتیم هم برامون الزام داشت که به موقع برسونیم. لذا با توجه به اهمیت موضوع و ریسک بالا، هزینه بیشتر رو متقبل شدیم و با دوتا پیمانکار به صورت موازی قرارداد بستیم.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
یک نکته مهم که به شخصه تجربش کردم این هست که با توجه به فرهنگ کاری در کشورمون، همواره نیاز هست تا زمانبندی ها کاملا سخت گیرانه باشه. اگر برای انجام کاری شش ماه فرصت دارید، این زمان برای تیم پروژه فقط چهار ماه باید باشه. ذخایر خودتون رو از دست ندید. در فرهنگ کاری کشورمون اگر به تیم پروژه برای انجام کار شش ماه فرصت بدید، در خوشبینانه ترین حالت در نه ماه انجام خواهد شد. ولی اگر چهار ماه به تیم پروژه زمان بدید، احتمالش هست که بتونه در شش ماه تموم کنه و سازمان شما متحمل تاخیر نشه.

البته سعی کنید جانب انصاف رو هم رعایت کنید و زمانبندی خیلی غیر منطقی ندید.بطور مثال در یکی از پروژه هامون، مدیریت پروژه، برای پروژه ای که حداقل دو سال زمان نیاز داشت، زمانبندی هشت ماهه به کارفرما داد (برای اینکه بتونه پروژه رو بگیره) و سرنوشت اون پروژه این شد که سه سال بطول انجامید و چندین بار برنامه اصلاح شد.

موفق باشید.

تهیه کننده و مدرس : تیم مدیریت پروژه وب سایت Bahmaniie.ir