روش های تخمین ( برآورد) مدت زمان فعالیت

روش های تخمین مدت زمان فعالیت :

1. از طریق حجم کاری فعالیت

2. نظرات کارشناسی

3. استفاده از سوابق اطلاعاتی ( پروژه های مشابه و گذشته )

4. از طریق تخمین سه زمانه

5. شکستن فعالیت ها به اجزای کوچکتر

6. تصمیم گیری گروهی

********************************************************************

توجه به موارد زیر می‌تواند شما را در تخمین زمان فعالیت‌ها کمک کند:

.1تعداد منابع و امکانات موجود

.2توجه به تجربه و توانایی مدیران اجرایی

.3راندمان گروه‌های کاری و ماشین آلات

.4حجم فعالیت موردنظر

.5توجه به شرایط اقلیمی و آب و هوایی

.6توجه به شرایط خاص موجود در پروژه

-------------------------------------------------------------

روش های تخمین مدت زمان معمول در ایران :

در ایران متدوال ترین روش استفاده از تجربه پروژه های مشابه گذشته است. اکثر شرکتها مخصوصن پیمانکارها تو یک فیلد تخصصی کار میکنند و پروژه های مشابه قبلی زیاد اجرا کردن و خب از سوابق اونها میشه تخمین خوبی از مدت زمان ها داشت.

راه دوم که خیلی متداوله استفاده از نظرات فنی کارشناسی همکارهای پروژه هست. یعنی لیست فعالیتها رو میبری میشینی پیش سرپرست کارگاه و سرپرست اجرا و دفتر فنی و اونا برآورد مدت زمانها رو بهت میگن که این کار یک خوبی داره که باعث مشارکت تیم اجرای پروژه در تهیه برنامه میشه و در آینده نسبت به برنامه و زمانهایی که خودشون دادن، متعهدتر میشن.

راه سوم که یک مقدار سخت تره برآورد مدت زمان فعالیتها با توجه به حجم فعالیت و منابع موجود و راندمانشون هست.

مثال: شما بک فعالیت دارین که 500 قطعه رو می خواید تراشکاری کنند. و یک تیم تراشکار دارید. بصورت معمول راندمان برای یک تراشکار در کارگاه روزی حدود 50 قطعه کاره.

خب اینجا 500 تقسیم بر 50 اینچ میشه ده روز کار. باقی فعالیتها هم میشه این جوری برآورد کرد.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

در راهنمای  pmbok یک فرایند داریم به نام Estimate Activity Duration :

در این راهنما شش ابزار و تکنیک برای تخمین مدت زمان فعالیت های پروژه معرفی شده که اینها هستند:

۱- نظر کارشناسی-Expert Judgment

مثال: کارشناس برنامه ریزی میره پیش متخصص بتن ریزی و ازش می پرسه این فعالیت بتن ریزی چقدر زمان میبره.

۲- برآورد قیاسی-Analog Estimating

این روش ترکیبی از روش نظر کارشناسی و اطلاعات پروژه های گذشته هست.

به این روش برآورد بالا به پایین هم میگن Top-Down Estimate.

۳- برآورد پارامتریک :Parametric Estimating

در این روش فرض کنید شما یک اوستای کاشی کار میارین برای کاشی کاری یک اتاق. استاد کار میگه من هر روز ده متر میتونم کاشی کار یکنم پس این اتاق چهل متری رو در چهار روز میتونم کاشی کاریش رو انجام بدم.

۴- برآورد سه نقطه ای  Three Point Estimating

در این روش به جای برآورد یک عدد برای زمان فعالیت ها، سه عدد محتمل، خوشبینانه و بدبینانه برآورد میشه و با استفاده از فرمولهایی به یک عدد برآوردی میرسند

۵-تکنیک تصمیم گیری گروهی  Group Decision-Making Techniques

۶- تحلیل ذخیره احتیاطی Reserve Analysis

----------------------------------------------------------------------------------------------

تخمین زمان به روش سه نقطه ای Three-point estimation :

تکنیک‌های متفاوتی برای برآورد زمان وجود داره.

برآوردیابی سه نقطه‌ای  Three-point estimation یکی از تکنیک‌های ساده و موثر برای برآورد زمانه. در محاسبه به روش سه نقطه‌ای، برای هر کار بر اساس تجربه‌ای که از گذشته دارید یا براساس بهترین حدستون ۳ مقدار تعریف می‌کنید:

.1بهترین برآورد (کوتاه‌ترین زمان)

.2بیشترین احتمال (مشابه‌ترین برآورد به واقعیت)

.3بدترین برآورد(طولانی‌ترین زمان)

این سه مقدار مشخص می‌کنن که تو شرایط بهینه چه اتفاقی میفته، بیشتر ممکنه چه اتفاقی بیفته یا ما فکر می‌کنیم بدترین حالت چی ممکنه اتفاق بیفته. در روش توزیع مثلثاتی دو برابر، شما وزن بیشتری به مقدار بیشترین احتمال می‌دهید. این مقادیر رو توی فرمول زیر بذارید تا برآورد زمانی رو حساب کنید:

برآورد زمان با استفاده از این روش دقیق نیست و ممکنه کمی بیشتر یا کمتر از زمان محاسبه شده در فرمول وقت بگذارید. (چی؟ خوب اسمش روشه دیگه: برآورد!) برای اینکه دقت زمان برآورد شده بیشتر شه میتوانیم انحراف معیار رو محاسبه کنیم:

مثال: تئوری کافیه! بیاید این‌ها رو با یه مثال خوب ببینیم:

ما فکر می‌کنیم بهترین حالت برای انجام این کار ۵ روز هست. اما بیشتر به نظر میاد که این کار ۷ روز زمان می‌بره و تو بدترین حالت ۱۵ روز زمان می‌بره

با استفاده از این فرمول، محاسبه‌های ما اینجوری می‌شه: