روش های تخمین ( برآورد) مدت زمان فعالیت

روش های تخمین مدت زمان فعالیت

 1. از طریق حجم کاری فعالیت

2. نظرات کارشناسی

3. استفاده از سوابق اطلاعاتی ( پروژه های مشابه و گذشته )

4. از طریق تخمین سه زمانه

5. شکستن فعالیت ها به اجزای کوچکتر

6. تصمیم گیری گروهی

********************************************************************

توجه به موارد زیر می‌تواند شما را در تخمین زمان فعالیت‌ها کمک کند.

.1تعداد منابع و امکانات موجود

.2توجه به تجربه و توانایی مدیران اجرایی

.3راندمان گروه‌های کاری و ماشین آلات

.4حجم فعالیت موردنظر

.5توجه به شرایط اقلیمی و آب و هوایی

.6توجه به شرایط خاص موجود در پروژه

-------------------------------------------------------------

روش های تخمین مدت زمان معمول در ایران

در ایران متدوال ترین روش استفاده از تجربه پروژه های مشابه گذشته است. اکثر شرکتها مخصوصن پیمانکارها تو یک فیلد تخصصی کار میکنند و پروژه های مشابه قبلی زیاد اجرا کردن و خب از سوابق اونها میشه تخمین خوبی از مدت زمان ها داشت.

راه دوم که خیلی متداوله استفاده از نظرات فنی کارشناسی همکارهای پروژه هست. یعنی لیست فعالیتها رو میبری میشینی پیش سرپرست کارگاه و سرپرست اجرا و دفتر فنی و اونا برآورد مدت زمانها رو بهت میگن که این کار یک خوبی داره که باعث مشارکت تیم اجرای پروژه در تهیه برنامه میشه و در آینده نسبت به برنامه و زمانهایی که خودشون دادن، متعهدتر میشن.

راه سوم که یک مقدار سخت تره برآورد مدت زمان فعالیتها با توجه به حجم فعالیت و منابع موجود و راندمانشون هست.

مثال: شما بک فعالیت دارین که 500 قطعه رو می خواید تراشکاری کنند. و یک تیم تراشکار دارید. بصورت معمول راندمان برای یک تراشکار در کارگاه روزی حدود 50 قطعه کاره.

خب اینجا 500 تقسیم بر 50 اینچ میشه ده روز کار. باقی فعالیتها هم میشه این جوری برآورد کرد.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

PMBOK: Estimate Activity Duration

در راهنمای  PMBOKیک فرایند داریم به نام Estimate Activity Duration که شش ابزار رو برای تخمین مدت زمان در پروژه معرفی میکنه، که به شرح ذیل می باشد:

Estimate Activity Duration – 6 Tools

Professionals who aim at building up a career as a project manager must learn how to create a complete and comprehensive project schedule. Basically, a schedule is a list of project deliverables, tasks, and milestones with planned start and finish dates. Project activities are often estimated with the help of other parameters such as resource quantities, activity dependencies, budget, and constraints. It is not an easy task for a project manager to estimate the duration of activities correctly because this requires knowledge and judgment. Estimate activity duration is a process in project time management. There are some tools to be used for estimating activity duration while creating a work schedule. In this article we will discuss six tools: Analogous Estimating, Parametric Estimating, Three-Point Estimates, Expert Judgement, Reserve analysis, and Group Decision Making Techniques to estimate activity duration

1. نظر کارشناسی-Expert Judgment
2.  برآورد قیاسی-Analog Estimating
3.  برآورد پارامتریک :Parametric Estimating
4.  برآورد سه نقطه ای  Three Point Estimating
5. تکنیک تصمیم گیری گروهی  Group Decision-Making Techniques
6.  تحلیل ذخیره احتیاطی Reserve Analysis

در این راهنما شش ابزار و تکنیک برای تخمین مدت زمان فعالیت های پروژه معرفی شده که اینها هستند:

۱- نظر کارشناسی-Expert Judgment

مثال: کارشناس برنامه ریزی میره پیش متخصص بتن ریزی و ازش می پرسه این فعالیت بتن ریزی چقدر زمان میبره.

۲- برآورد قیاسی-Analog Estimating

uses data from similar/past projects

از داده های پروژه های مشابه/ گذشته استفاده می کند. به این روش برآورد بالا به پایین هم میگن Top-Down Estimate.

۳- برآورد پارامتریک :Parametric Estimating

در این روش فرض کنید شما یک اوستای کاشی کار میارین برای کاشی کاری یک اتاق. استاد کار میگه من هر روز ده متر میتونم کاشی کار یکنم پس این اتاق چهل متری رو در چهار روز میتونم کاشی کاریش رو انجام بدم.

Using metrics or historical information we know that 50 bricks can be laid every hour

Our construction estimator has said we need 5000 bricks for this wall, therefore we need 100 hours

۴- برآورد سه نقطه ای  Three Point Estimating

Uses 3 estimates (optimistic (O), most likely (M), pessimistic (P))
Triangular distribution = (O + M + P) / 3 – used infrequently
Beta Distribution = (O + 4M + P) / 6 – use most often

در این روش به جای برآورد یک عدد برای زمان فعالیت ها، سه عدد محتمل، خوشبینانه و بدبینانه برآورد میشه و با استفاده از فرمولهایی به یک عدد برآوردی میرسند.

1. بهترین برآورد (کوتاه‌ترین زمان)
2. بیشترین احتمال (مشابه‌ترین برآورد به واقعیت)
3. بدترین برآورد(طولانی‌ترین زمان)

این سه مقدار مشخص می‌کنن که تو شرایط بهینه چه اتفاقی میفته، بیشتر ممکنه چه اتفاقی بیفته یا ما فکر می‌کنیم بدترین حالت چی ممکنه اتفاق بیفته. در روش توزیع مثلثاتی دو برابر، شما وزن بیشتری به مقدار بیشترین احتمال می‌دهید. این مقادیر رو توی فرمول زیر بذارید تا برآورد زمانی رو حساب کنید:

مثال: تئوری کافیه! بیاید این‌ها رو با یه مثال خوب ببینیم:

ما فکر می‌کنیم بهترین حالت برای انجام این کار ۵ روز هست. اما بیشتر به نظر میاد که این کار ۷ روز زمان می‌بره و تو بدترین حالت ۱۵ روز زمان می‌بره

با استفاده از این فرمول، محاسبه‌های ما اینجوری می‌شه:

۵-تکنیک تصمیم گیری گروهی  Group Decision-Making Techniques

تصمیم هایی در سازمان ها توسط گروهی از افراد اتخاذ می شود. محیط تصمیم گیری گروهی توسط گروهی از افراد شکل می گیرد که به منظور انتخاب بهترین راه کار قضاوت هایشان نسبت به مجموعه ای از معیارها و اهداف اظهار می دارند.

۶- تحلیل ذخیره احتیاطی Reserve Analysis

ماهیات پروژه ها پیچیده و پر از عدم قطیت (ریسک) هستند، به همین منظور درصدی از زمان برآوردی فعالیت ها (یا عددی ثابت)، به عنوان ذخیره احتیاطی یا بافر در نظر می گیرند که این ذخیره احتیاطی در برخی پروژه می تواند شامل همه فعالیت ها شود و در برخی دیگر فقط فعالیت های مشخصی (مثلا  فعالیت های بحرانی) این ذخیره احتیاطی را شامل شوند.

***  یادتون نره این تکنیک ها برای مدیریت پروژه هاست ! اگر در مدیریت ساخت یا مدیریت تولید هستید روش های دیگه و متفاوت تری برای تخمین و محاسبه وجود دارد.